Fühlen Sie sich jeden Tag von zahlreichen Aufgaben überfordert? Wünschen Sie sich, dass ein Tag mehr als 24 Stunden hat? Versuchen Sie immer, Ihre Zeit besser zu managen, haben aber trotzdem eine endlose Aufgabenliste?

Nur 24 Stunden am Tag zu haben ist in Wirklichkeit aber nie der Grund, warum Sie Ihre Arbeit nicht erledigen können.

Sich ständig von anderen Dingen ablenken zu lassen, hat einen großen Einfluss auf unsere Kreativität und Produktivität.

Kleine Dinge, große Ablenkungen

Die Produktivität der Menschheit hat sich seit dem Informationszeitalter rasant entwickelt.

Wir können unser Geschäft führen, jeden in wenigen Millisekunden erreichen, mit einem kleinen Gerät sofort wissen, was auf der anderen Seite der Erde passiert. Dieses allmächtige Gerät kondensiert fast den ganzen Planeten in unseren Händen.

Aber die hohe Produktivität führt auch zu großen Ablenkungen.

Haben Sie jemals einmal festgestellt, wie viel Zeit Sie jeden Tag am Bildschirm verbringen? Überprüfen Sie das auf Ihrem Handy oder anderen elektrischen Geräten. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie damit verschwendet haben. Ein großer Teil Ihrer Zeit wird mit Apps verbracht, wie YouTube, Facebook, Instagram, TikTok, Snapchat und so weiter, und Sie merken es nicht einmal.

Sie werden nicht überrascht sein, wenn Sie sich daran erinnern: Jedes Mal, wenn Sie sich entscheiden, etwas Arbeit zu erledigen, hat Ihr Telefon geklingelt und Sie haben das Telefon entsperrt, um zu sehen, wer Ihnen eine Nachricht geschickt hat. Nachdem Sie auf diese Nachricht geantwortet hatten, sahen Sie Popup-Nachrichten und klickten unbewusst darauf… Bevor Sie es merkten, waren zwei Stunden vergangen und Sie haben nichts fertig gestellt.

Müssen wir wirklich so viel Zeit mit jeder dieser verlockenden Ablenkungen verbringen, Aufgaben weiter aufschieben und uns jeden Tag trotzdem erschöpft fühlen?

Bleiben Sie pünktlich und bleiben Sie an der Aufgabe dran

Sie können die Kontrolle über alles übernehmen, einschließlich Ihrer eigenen Zeit und Ihres  Handelns.

Wie kann man sich also tatsächlich für mehr als ein paar Augenblicke auf die Arbeit konzentrieren?

Stellen Sie einen Timer ein. Und legen Sie Ihr Handy so weit wie möglich weg.

Wenn Sie Ihrer Arbeitszeit ein Limit setzen, werden Sie sich selbst überraschen, wie viel Sie erreichen können.

Hier sind fünf Tipps, wie Sie einen Timer richtig verwenden und Ihre Produktivität steigern können:

– Ordnen Sie Ihre Aufgaben an: Schauen Sie sich, bevor Sie einen Timer einstellen, Ihre Aufgaben an. Es ist wichtig, Aufgaben entsprechend ihrer Bedeutung und Dringlichkeit zuzuordnen. Erstellen Sie Ihre eigene Aufgabenliste für jeden Tag mit zwei oder drei Aufgaben mit höchster Priorität und etwa fünf Aufgaben mit niedriger Priorität. Beginnen Sie morgens mit Aufgaben mit hoher Priorität und fahren Sie mit dem Rest fort. Sie können unerledigte Aufgaben auf den nächsten Tag verschieben. Aber denken Sie daran, für einen Tag eine angemessene Grenze  festzulegen.

– Schätzen Sie die Zeitgrenzen genau ein: Wenn Sie mit einer Aufgabe beginnen, die Sie bereits einmal gemacht haben, können Sie auf Ihre eigene Erfahrung zurückgreifen, um eine Schätzung des Zeitbedarfs zu entwickeln. Wenn möglich, nutzen Sie sowohl Ihre eigenen Erfahrungen aus der Vergangenheit als auch die Erfahrungen anderer, um zu einer möglichst genauen Schätzung der für die Aufgaben benötigten Zeit zu gelangen. Sie können auch einen Zeitpuffer hinzufügen, um für unerwartete Situationen gewappnet zu sein.

Mit einer Countdown-Uhr geht es nicht darum, durch den Job zu eilen, sondern Ihre Aufmerksamkeit auf den Zeitablauf zu lenken und Dinge schnell zu erledigen. Denken Sie daran, zu verfolgen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden und speichern Sie das für zukünftige Referenzen.

– Blockiert Ablenkungen: Verwenden Sie Ihren Timer und widerstehen Sie der Versuchung, Ihr Smartphone für Unterhaltung und andere Ablenkungen zu nutzen. Ob es sich nun um ein klingelndes Telefon, eine SMS oder eine Person handelt, die um einen Gefallen bittet, es kann nach entsprechend Ihrem Zeitplan warten. Sie können sagen: “Ich befinde mich mitten in einer Aufgabe. Könnten Sie bitte nach 10 Minuten wiederkommen?”

– Bleiben Sie konzentriert: Nur eine einzige Aufgabe auf einmal. Bleiben Sie konzentriert, bis die Zeit abgelaufen ist. Sie werden von dem Ergebnis überrascht sein. Je mehr Sie üben, wie Sie  konzentriert sein können, desto besser können Sie sich konzentrieren. Nach und nach werden Sie es leichter haben, sich an die Aufgaben zu gewöhnen.

– Überprüfen Sie, was Sie erreicht haben: Beginnen Sie mit kleinen Aufgaben, wenn Sie zum ersten Mal einen Timer verwenden. Schauen Sie sich an, was Sie nach ein paar Stunden getan haben und Sie werden ein Gefühl der Erfüllung spüren. Wenn Sie anfangen, schwierige Aufgaben zu bewältigen, versuchen Sie, die Aufgaben in ein paar kleinere Aufgaben aufzuteilen. Auf diese Weise können Sie jeden Fortschritt, den Sie gemacht haben, feststellen und fortfahren.

Fangen Sie jetzt an oder nie

Möchten Sie immer noch damit enden, dass Sie Ihren E-Mail Posteingang durchblättern und endlos auf Webseiten herum surfen?

Das Einstellen eines Timers kann Ihnen helfen, Ihre eigene Zeit besser einzusetzen und frei von endlosen Aufgaben zu sein.

Wenn Sie denken, dass Sie mit einer Aufgabe nicht anfangen können, machen Sie sie doch für nur 5 Minuten. Oder 10. Beginnen Sie mit einem kleinen Schritt und bevor Sie es merken, werden Sie in Ihre eigene Welt abtauchen.

“Gestern ist vorbei. Der morgige Tag ist noch nicht gekommen. Wir haben nur heute. Packen wir es an.”

Ein praktisches Zeitmanagement-Tool kann Ihre Anforderungen bereits heute perfekt erfüllen.
INNObeta Timer – Ein genauer und benutzerfreundlicher Timer.

  • Zählen Sie auf und ab: Es kann sowohl Timer als auch Stoppuhr sein. Der Timer kann 99″59′ abwärts zählen und 99″59′ aufwärts zählen. Perfekt zum Lesen, Arbeiten, Spielen mit Zeitmessung, Klassenaktivitäten, Sportspielen, Kochen und vielen anderen zeitgesteuerten Aktivitäten.
  • Einfach zu bedienen: Die große LCD-Anzeige ermöglicht ein einfaches Ablesen des Timers aus großer Entfernung. “M”-Taste für Minuteneinstellungen; “S”-Taste für Sekundeneinstellung und “ST/SP”-Taste für Start/Stop Steuerung. Der Timer kann mit nur einer Hand bedient werden.

Es gibt viele Arten, ihn zu platzieren: Haften Sie ihn mit seinem starken Magneten auf jede Metalloberfläche; stellen Sie ihn mit dem klappbaren Ständer auf den Tisch; hängen Sie ihn  mit einem Gurt am Haken auf.

Ich hoffe, Sie verwalten Ihre Zeit ab jetzt besser und verbessern Ihre Produktivität. : )
0
Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *